工程设备采购工作程序

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工程设备采购工作程序

一、设备采购工作的阶段划分

通常将设备采购管理分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段、收尾阶段。

1.准备阶段

（1）建立组织、执行设备采购程序；

（2）需求分析、市场调查；

（3）确定采购方式和策略；

对潜在供货商的要求：

①能力调查（供货商的技术水平、生产能力、生产周期）

②地理位置调查（调查潜在供货商的分布，地理位置、交通运输对交货期的影响程度）

（4）编制采购计划；

2.实施阶段

接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。

3.收尾阶段

货物交接、材料处理、资料归档、采购总结。

二、设备采购文件的组成

设备采购文件由设备采购技术文件和设备采购商务文件组成。

三、设备采购文件编制要求

1.设备采购文件的编制、审核及批准

（1）设备采购文件由项目采购经理根据相关程序进行编制。

（2）经过编制、技术参数复核、进度（计划）工程师审核、经营（费控）工程师审核，由项目经理审批后实施。

（3）若实行公开招标或邀请招标的，还要将该文件报招标委员会审核，由招标委员会批准后实施。

2.设备采购文件的编制依据

设备采购文件的编制依据包括：工程项目建设合同、设备请购书、采购计划及业主方对设备采购的相关规定等文件。